事前準備
・記事募集、編集発注
・会場手配をし、作業支援者募集
・封筒2640枚確認、不足時アスクル発注
・封筒を20枚(113g)ずつ、輪ゴムで結束
・宛名リスト作成、宛名シール手配
・振込用紙、「年会費用・協賛金」印刷
・協賛依頼状の印刷、裁断、三つ折り
・会報ゲラ校正、刷上り出荷先連絡
・集荷用車手配、宛名シール（ラベル10枚ずつ）協賛依頼有無別に印刷
・会場へ搬入する（会報2800通、封筒、ハガキ振込用紙A,B、依頼状、宛名シール、空き段ボール箱）
　　新聞紙、封入シール裏紙回収袋、輪ゴム、飲み物、氷、紙コップもあると良い。

作業概略
　・２人一組となり、相互チェックで作業をお願いします。
　・封筒に宛名ラベルを貼り、「会報」などの封入物を封入し、封筒を糊付けします。
　・封入物は個人別に、会報だけの人と、
　　　　　　　　　　　会報＋ハガキ振込用紙Aの人と、
　　　　　　　　　　　会報にハガキ振込用紙B＆レター入りの３種類です。

　　１.会報　　　　　　　全員（約2.6千人）に送付
　　２.会費振込用紙　　　特別会員にだけはハガキと振込用紙を入れない。その他は用紙A,Bを入れる
　　３.協賛お願いレター　記念誌送付済の880名に振込用紙Bと共に入れる（宛名ラベルにマークあり）

作業手順
（１）封筒に宛名ラベルを貼る
（２）封筒に封入物を入れる
　　　　注意事項：特別会員には、ハガキと会費振込用紙を入れてはいけない。

　　　　　　　　　宛名ラベルに不要であることが分かる 印がつけてあるので、
　　　　　　　　　よく確認して入れる。（今回は、既に封筒に宛名を貼ってある）

　　　　備　　考：宛名ラベルは、卒業年次が印刷されてあり、その順番で積み重なっているので、
　　　　　　　　　作業はこの順に分担して行っていただく。

　　　　要　　領：２人一組となり、各組で宛名貼り・封入を行い、２０通ごとの輪ゴム止めを
　　　　　　　　　クロスチェックの形で実施する。（エラー：宛名なし、２１通、カラ封筒）
                  宛名シール２ページ分の封筒を輪ゴムでとめ、６束/人が目安となる。
　　　　要　　領：封筒の糊付けは、全体の封入作業が全部終わってから一斉に行いたいが、
　　　　　　　　　今回は、１通ずつ都度糊付けする。
（３）封筒を閉じる（はがした封入シールは袋へ）							
							
本日の進行
			
	１）トヨタ生産方式（TPS)の七つのムダ概略説明						
	２）Aチーム：（１～14番の作業担当の方）目標1645通達成
　　　　　　　各自・部品
               （２帯会報、６ゴム束封筒、12宛名シート、120葉書振込用紙A）準備
　　　　　　　会報更に20部を共用プールから取る
　　　　　　Bチーム：（15～21番の作業担当の方）目標 880通達成
　　　　　　　各自・部品
               （２帯会報、６ゴム束封筒、12宛名シート、120葉書振込用紙B、依頼状120枚）準備
　　　　　　　会報更に20部を共用プールから取る
	３）２０通（１ゴム束）の試技実習						
	４）質疑						
	５）本番１００通の実践						
	６）各自６ゴム束封筒納品→ボール箱（場所指定）

　　　　　　　　　　　　						以上